Numer specjalny 9

Kiedy właściciel apteki musi wyznaczyć inspektora ochrony danych

Zgodnie z RODO, wyznaczenie Inspektora Ochrony Danych (IOD) nie jest obowiązkowe dla wszystkich firm, ale istnieją pewne sytuacje, w których organizacja ma obowiązek wyznaczenia IOD. W przypadku właściciela apteki sytuacja jest zależna od kilku czynników, w tym od zakresu przetwarzanych danych osobowych, np. czy dane są przetwarzane na dużą skalę, i sposobu ich przetwarzania, np. czy przetwarza dane wrażliwe.

Jak sporządzić rejestr czynności przetwarzania danych

Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych powinien być sporządzony na początku przetwarzania danych i aktualizowany na bieżąco w miarę wprowadzania zmian w sposobie przetwarzania danych. Jest to obowiązek każdego administratora i podmiotu przetwarzającego, który ma na celu zapewnienie przejrzystości i zgodności z przepisami RODO. W przypadku małych organizacji (poniżej 250 pracowników) istnieją pewne wyjątki, ale prowadzenie rejestru jest zdecydowanie zalecane w celu minimalizacji ryzyka i zapewnienia zgodności z przepisami prawa.

Czy należy złożyć raport z naruszenia ochrony danych osobowych

W przypadku wystąpienia incydentu RODO administrator jest zobowiązany do zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych odpowiednim organom nadzorczym i, w niektórych przypadkach, również osobom, których dane zostały naruszone. Organizacja ma również obowiązek złożenia stosownego raportu.

Jak bezpiecznie powierzyć dane pacjentów i pracowników apteki

Większość podmiotów gospodarczych korzysta w jednym lub kilku obszarach swojej działalności z usług innych podmiotów, na zasadzie outsourcingu. W wielu przypadkach wiąże się to z powierzeniem przetwarzania danych osobowych innemu podmiotowi, np. w celu świadczenia na rzecz administratora danych usług hostingowych (utrzymanie strony internetowej lub serwera poczty elektronicznej), obsługi kadrowo-płacowej lub usług biura rachunkowego.

Kiedy farmaceuta potrzebuje upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

Podmiot prowadzący aptekę, jako administrator danych osobowych w rozumieniu RODO, zobowiązany jest wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z przepisami i aby móc to wykazać. Przy ustalaniu odpowiednich środków należy uwzględnić: charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia. Środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i uaktualniane.