Z perspektywy administratora danych osobowych kluczowym aspektem są metody przechowywania dokumentów, nośników elektronicznych oraz ustawienie monitora, a nie zbędne gadżety czy filiżanki z kawą. Organizacja przechowywania informacji w miejscu pracy każdego pracownika jest istotna dla właściwego przetwarzania i ochrony danych osobowych. Jest to tzw. polityka czystego biurka.