Jak wystawiać zlecenia na zaopatrzenie na wyroby medyczne

Recepta kontynuowana będzie wystawiana w celu kontynuacji terapii wyrobem medycznym przepisanym przez lekarza na recepcie. Farmaceuta w ramach sprawowanej opieki farmaceutycznej będzie mógł wystawić receptę. Wystawianie recept przez farmaceutę odbywać się jednak może według ściśle określonych zasad.

Rozporządzenie w sprawie zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne wprost określa, jakie informacje na zleceniu muszą zostać umieszczone.

Zlecenie na zaopatrzenia na wyroby medyczne zawiera:

1) unikalny numer identyfikacyjny i unikalny numer identyfikacyjny w postaci kodu kreskowego nadane przez Narodowy Fundusz Zdrowia;

2) informację, że zlecenie jest kontynuacją zlecenia uprzednio wystawionego;

3) dane podmiotu, w ramach którego wystawiono zlecenie na zaopatrzenie w wyroby medyczne;

4) szczegółowe dane pacjenta: określenie rodzaju dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz państwa wydania dokumentu w przypadku braku numeru PESEL i wskazania dokumentu innego niż paszport, oraz, jeżeli dotyczy:

a) symbol państwa odpowiedniego dla instytucji właściwej dla osoby uprawnionej do świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie przepisów o koordynacji;

b) rodzaj i numer dokumentu uprawniającego do uzyskania przez pacjenta świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie przepisów o koordynacji;

c) informacje o posiadanych przez pacjenta uprawnieniach dodatkowych lub innych uprawnieniach:

• rodzaj dokumentu potwierdzającego uprawnienia dodatkowe lub wpisanie litery „C” na oznaczenie kobiety w ciąży; numer,
• datę ważności i datę wystawienia dokumentu potwierdzającego uprawnienia dodatkowe;
• numer prawa wykonywania zawodu osoby uprawnionej, która wystawiła dokument potwierdzający uprawnienia dodatkowe
• kod tytułu uprawnienia dodatkowego;

5) szczegółowe informacje dotyczące wyrobu medycznego:

• grupę i liczbę porządkową wyrobu medycznego;

• liczbę przetok i ich rodzaj w przypadku stomii albo umiejscowienie w przypadku innych wyrobów medycznych;
• kod ICD-10; 
• liczbę sztuk w przypadku zleceń na zaopatrzenie w wyroby medyczne innych niż comiesięczne albo liczbę sztuk na miesiąc w przypadku zleceń comiesięcznych;
• informację o pierwszym miesiącu zaopatrzenia comiesięcznego oraz liczbie miesięcy zaopatrzenia comiesięcznego w przypadku zleceń comiesięcznych; nazwę wyrobu medycznego i kryteria przyznania wyrobu medycznego.

W przypadku soczewek okularowych należy wskazać informacje umożliwiające prawidłowe wykonanie wyrobu medycznego, odpowiadające rodzajowi wady wzroku pacjenta oraz jego budowie anatomicznej;

6) informacje o dodatkowych wskazaniach osoby uprawnionej do wystawienia zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne dotyczące:

• skrócenia okresu użytkowania wyrobu medycznego
• oraz uzasadnienie skrócenia tego okresu (jeżeli dotyczy);

7) informacje o osobie uprawnionej do wystawienia zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne:

• numer prawa wykonywania zawodu;
• datę wystawienia zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne;
• imię (imiona) i nazwisko, podpis osoby uprawnionej do wystawienia zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne;

8) informacje umożliwiające dokonanie weryfikacji zlecenia na zaopatrzenie na wyroby medyczne:

a) informacje umożliwiające ustalenie wyniku, czy weryfikacja jest uznana za pozytywną, czy negatywną, a w przypadku uznania weryfikacji za negatywną – informację o przyczynie negatywnej weryfikacji zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne;

b) ustalenie okresu, w którym zlecenie na zaopatrzenie w wyroby medyczne może zostać zrealizowane;

c) kod właściwego dla pacjenta oddziału wojewódzkiego NFZ, który finansuje zaopatrzenie w wyroby medyczne;

d) informacje umożliwiające potwierdzenie limitu finansowania ze środków publicznych wyrobu medycznego;

e) informacje dla pacjenta, jeżeli dotyczy;

f) datę weryfikacji;

g) informację o weryfikacji zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne za pośrednictwem:

• serwisów internetowych lub usług informatycznych NFZ,
• w przypadku weryfikacji sporządzonej w postaci papierowej – podpis, imię (imiona) i nazwisko pracownika oddziału wojewódzkiego NFZ;

9) informacje dotyczące przyjęcia do realizacji zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne:

• datę przyjęcia zlecenia;
• informację potwierdzającą częściową realizację zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne;
• informację dotyczącą miesiąca albo miesięcy, których dotyczy realizacja zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne;

10) informacje o świadczeniodawcy realizującym zlecenie na zaopatrzenie w wyroby medyczne;

11) informacje dotyczące potwierdzenia posiadania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej;

12) informacje dotyczące sprawdzenia posiadanych przez pacjenta dodatkowych uprawnień lub innych uprawnień;

13) informacje dotyczące potwierdzenia wydania wyrobu medycznego u świadczeniodawcy:

a) dane dotyczące wydanego wyrobu medycznego:

• kod wyrobu medycznego i umiejscowienie (jeżeli dotyczy);
• wytwórcę,
• model,
• nazwę handlową i numer seryjny wyrobu medycznego;
• liczbę wydanych sztuk wyrobu medycznego i cenę detaliczną sztuki;
• informację o miesiącu lub miesiącach, których dotyczy odbiór częściowy wyrobu medycznego, jeżeli dotyczy;
• łączną kwotę za wyrób medyczny oraz kwotę refundacji i dopłaty pacjenta;

b) dane potwierdzające wydanie wyrobu medycznego:

• datę wydania wyrobu medycznego
• imię (imiona), nazwisko 
• podpis osoby wydającej wyrób medyczny;

14) szczegółowe informacje dotyczące potwierdzenia odbioru wyrobu medycznego:

a) w zakresie danych osoby odbierającej wyrób medyczny – określenie rodzaju dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz państwa wydania dokumentu – w przypadku braku numeru PESEL i wskazania dokumentu innego niż paszport;

b) w zakresie innych danych:

•  informację o dacie odbioru wyrobu medycznego,
• czytelny podpis osoby odbierającej wyrób medyczny zawierający imię (imiona) i nazwisko.