Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych powinien być sporządzony na początku przetwarzania danych i aktualizowany na bieżąco w miarę wprowadzania zmian w sposobie przetwarzania danych. Jest to obowiązek każdego administratora i podmiotu przetwarzającego, który ma na celu zapewnienie przejrzystości i zgodności z przepisami RODO. W przypadku małych organizacji (poniżej 250 pracowników) istnieją pewne wyjątki, ale prowadzenie rejestru jest zdecydowanie zalecane w celu minimalizacji ryzyka i zapewnienia zgodności z przepisami prawa.