Z uwagi na szczególny charakter usług farmaceutycznych świadczonych w ramach prowadzonej działalności ustawodawca wymaga od apteki posiadania i bieżącego prowadzenia dodatkowych, różnorodnych ewidencji, zestawień czy rejestrów. Ich celem jest potwierdzenie spełnienia wymagań niezbędnych dla zapewnienia bezpieczeństwa i legalności obrotu produktami leczniczymi (lekami) oraz pozostałym asortymentem aptecznym.