Kartę szkolenia wstępnego z zakresu ochrony danych osobowych należy wypełnić przed rozpoczęciem pracy z danymi osobowymi lub przed przystąpieniem do szkoleń z tej tematyki. Wypełnienie karty jest wymagane także przy każdej zmianie stanowiska pracy, jeśli nowe obowiązki wiążą się z przetwarzaniem danych osobowych.